为顺利完成新生调档、政审和党（团）组织关系转接工作，按照yl6809永利官网相关工作条例，制定本方案。

一、《思想政治品德考核表》办理

1.全体2024级研究生均需提交《思想政治品德考核表》，以下简称“政审表”。

2.请档案所在单位人事部门（应届生由所在单位党委）就政审表内容进行如实填写、审核和把关。最后一栏“考生档案所在单位审查意见”，请手写填写、明确写出“政审合格”或“政审不合格”，并加盖公章。

3.请被录取考生将政审表纸质版通过顺丰或EMS邮寄到我单位党委。政审合格的考生无需单独联系学院提交政审表电子版；如原单位政审意见为“不合格”或有特殊问题的，请务必及时联系我单位党委。未收到政审表或思想政治品德考核不合格者不予录取、不予办理入学手续。

二、人事档案调档办理

1.在我校研究生报考服务系统里下载“调档函”，彩色打印后填写档案保管单位名称、考生姓名、录取专业名称等信息后交档案保管单位进行调档，调档时间以调档函上规定的为准。

2.拟录取的非定向研究生需将全部个人档案正本交（寄）至yl6809永利官网党委办公室。档案材料正本未转入学校的，不予注册。

3.定向生（非在职少数民族骨干计划新生除外）、本校应届本科毕业生，不需要调档，只需提交政审表。

4.由于特殊原因档案在我校的往届毕业生，也需要领取调档函，并把档案先迁回家里，再拿调档函调回本校，具体可咨询我校档案馆（010-62332363）。

三、政审、调档提交原则

1.政审、调档时间范围：

（1）所有拟录取考生，须在2024年5月10日前将《思想政治素质和品德鉴定表》原件单独邮寄至我单位党委，请勿装入人事档案袋内。

（2）我单位党委在2024年5月13日-6月28日之间派专人接收新生档案，请在规定时间内确保政审表及档案能抵达我单位，以免遗失。如确因特殊情况6月28日之前个人档案不能抵达，请在9月开学报到时提交，注意档案属于重要材料，一旦丢失将造成严重后果，请妥善保管；注意档案必须密封，如有拆封痕迹，一律不收。

2.暑假期间暂停办理接收档案工作，我单位暑假放假时间依照学校主页通知。为保证档案顺利接收，请不要在放假至开学这段期间邮寄档案，以免在邮寄中滞留保存不当，发生档案错领或丢失现象。

3.原则上每位新生只接收一份个人档案，请不要将档案拆分，增加邮寄过程的风险。

4.新生为中共党员的，请一定注意原单位是否把党员材料归档，如没有完整、无误的党员材料，党员组织关系将无法接收。

5.档案属于机要，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章，个人切勿拆封，邮寄请选择档案专用机要、顺丰或者EMS，请不要选择其他快递形式，如因选择其他快递形式导致档案未收到或档案丢失的，所导致的一切结果考生自负。同一单位可以同时邮寄几个人的档案和政审表。

7.针对寄错地址的档案，我单位党委将统一上交学校研招办，如档案错寄可直接去研招办咨询。

8.政审表、档案邮寄地址、党组织关系联系地址：北京市海淀区学院路30号yl6809永利官网文法楼215yl6809永利官网党委办公室；联系人：张老师；邮编：100083；电话：010-62334218；邮箱：wfdw@ustb.edu.cn。

四、党组织关系转接原则

1. 所有被我单位正式录取的2024级全日制硕士研究生党员均需转接党组织关系，请按要求开具纸质版介绍信或通过网上转接组织关系，非全日制学生不转接党组织关系。

2.党组织关系通过线上“党员E先锋”系统进行（系统网址106.38.59.216），具体转接党支部：yl6809永利官网党委2024级新生党支部（2024级新生党支部组织代码：011100238194）。注意：所有在网上进行党组织关系转接的都将会在新生确定报到且党员档案审核完毕后才被接收，网上转接有效期限最长为90天。

3.考生所在地未开通全国范围内线上系统转接的，需开具纸质版介绍信，组织关系介绍信抬头为“中国共产党yl6809永利官网委员会”，去处为“yl6809永利官网党委2024级新生党支部”，介绍信右上角请用铅笔写上入学后的完整学号。纸质版介绍信入学报到第一次班会时，直接将介绍信交本人的辅导员处。

4.请一定注意原单位是否把党员材料归档，如没有完整、无误的党员材料，党员组织关系将无法接收；预备党员需提供本人的《预备党员考察表》或预备期期间在校现实表现等鉴定材料，否则将影响转入后按期转正。

5.部分高校需要填组织关系转接相关信息，具体如下：

联系人：yl6809永利官网党委 张老师；

联系电话：010-62334218；

地址：北京市海淀区学院路30号yl6809永利官网文法楼215yl6809永利官网党委办公室。

6.本院升本院的，无需开具纸质版介绍信、无需用“党员E先锋”，直接通过邮件预约，转入单位填写2024级新生党支部即可。邮箱：wfdw@ustb.edu.cn。

五、团组织关系转接原则

1.团组织关系原则上以网上转接组织关系为准，部分高校在办理毕业生离校手续时发给纸质版介绍信的，纸质版介绍信也可妥善保管，待研究生入学报到后根据要求在需要时进行上交。

2.若所在本科高校允许团组织关系暂留至今年9月份的共青团员（含保留团籍的党员），可申请将团组织关系暂留原本科高校至今年9月份，待入学报到后从原本科高校团组织转入我单位新建立的研究生各班级团支部。

3.若所在本科高校不允许团组织关系暂留至今年9月份的共青团员（含保留团籍的党员），可将团组织关系申请转入“中国共产主义青年团yl6809永利官网2024级新生临时团支部”（组织ID：5325536），可通过共青团中央“智慧团建”或“北京共青团在线系统”搜索该临时团支部并申请转入。

4.若部分跨省转接的共青团员（含保留团籍的党员）在转接过程中被我单位上级团组织在线审核时拒绝接收，可将团组织关系暂时申请转回本人户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”，待9月份入学报到后从“学社衔接临时团支部”转入我单位新建立的研究生各班级团支部。

5.团组织关系转接工作联系人：yl6809永利官网齐老师；联系电话：010-62332346；地址：北京市海淀区学院路30号yl6809永利官网学生工作办公室。

yl6809永利官网党委办公室

共青团yl6809永利官网委员会

2024年4月